Cara Ganti KBLI Usaha, Ini Syarat dan Prosedur Terbarunya

Perkembangan bisnis terkadang membuat perusahaan perlu mengubah bidang usaha yang secara resmi agar sesuai dengan operasionalnya.

Contohnya, usaha yang awalnya hanya bergerak di bidang perdagangan pakaian, kemudian berkembang dengan memproduksi pakaian sendiri.

Perubahan ini dapat memerlukan penambahan atau penggantian KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia).

KBLI merupakan kode untuk mengidentifikasi bidang dan jenis kegiatan usaha yang menjadi bagian penting dalam Nomor Induk Berusaha (NIB) dan perizinan melalui sistem Online Single Submission (OSS).

Perusahaan tetap bisa mengubah KBLI setelah memiliki NIB, tetapi dalam beberapa kondisi, akta notaris juga perlu diperbarui.

Lantas, bagaimana cara ganti KBLI di OSS, apa saja syaratnya, dan bagaimana kaitannya dengan penerapan KBLI 2025?

Associe akan membahasnya dalam artikel ini.

Apa Itu KBLI dan Fungsinya bagi Perusahaan?

KBLI adalah sistem klasifikasi yang disusun oleh Badan Pusat Statistik (BPS) untuk mengelompokkan berbagai kegiatan ekonomi di Indonesia berdasarkan jenis aktivitas yang dijalankan.

Dalam konteks perusahaan, KBLI digunakan untuk mengidentifikasi bidang usaha yang tercantum dalam NIB.

Pemilihan KBLI perlu disesuaikan dengan aktivitas bisnis yang benar-benar dijalankan.

Hal ini karena setiap klasifikasi dapat memiliki persyaratan perizinan, tingkat risiko, dan ketentuan operasional yang berbeda.

Beberapa fungsi KBLI bagi perusahaan antara lain:

• Identifikasi usaha: Menunjukkan bidang kegiatan perusahaan
• Dasar perizinan: Menentukan perizinan sesuai tingkat risiko usaha
• Administrasi legalitas: Menyesuaikan data kegiatan usaha dalam NIB dan dokumen perusahaan
• Pengembangan bisnis: Menjadi acuan penambahan bidang usaha baru

Mengapa Perusahaan Perlu Mengganti KBLI?

Perubahan KBLI tidak selalu dilakukan karena kesalahan administrasi. Ada beberapa kondisi yang membuat perusahaan perlu menyesuaikan kode kegiatan usahanya.

1. Mengembangkan atau Menambah Bidang Usaha

Perusahaan yang ingin memperluas kegiatan bisnis mungkin perlu menambahkan KBLI baru agar bidang usaha tersebut tercantum dalam perizinan berusaha.

Contohnya, perusahaan yang sebelumnya hanya menjalankan perdagangan ingin mengembangkan bisnis ke bidang produksi atau manufaktur.

Penambahan kegiatan tersebut perlu diperiksa kesesuaiannya dengan KBLI dan Anggaran Dasar perusahaan.

2. Mengubah Model Bisnis Perusahaan

Perusahaan yang sebelumnya menyediakan jasa konsultasi mulai mengembangkan layanan berbasis teknologi atau menjalankan aktivitas usaha lain yang memiliki klasifikasi berbeda.

Dalam kondisi ini, perusahaan perlu memastikan bahwa kode KBLI yang digunakan masih menggambarkan kegiatan usaha sebenarnya.

3. Memperbaiki Kesalahan Pemilihan KBLI

Perusahaan mungkin menemukan bahwa kode KBLI yang tercantum dalam NIB tidak sesuai dengan aktivitas bisnis yang dijalankan.

Kesalahan tersebut bisa terjadi karena kurang memahami deskripsi klasifikasi, memilih kode yang terlalu umum, atau tidak memperhatikan batasan kegiatan dalam suatu KBLI.

4. Menyesuaikan Klasifikasi KBLI Terbaru

Pembaruan klasifikasi KBLI dapat menyebabkan perubahan kode, pengelompokan, maupun deskripsi kegiatan usaha.

Perusahaan perlu memeriksa apakah kode yang sebelumnya digunakan mengalami perubahan dalam KBLI terbaru seperti versi 2025.

Konversi KBLI 2020 ke KBLI 2025 terdiri dari lima jenis, yaitu tetap, berubah, dipecah, digabung, dan ditata ulang.

5. Menyesuaikan Ruang Lingkup Kegiatan Usaha

Perusahaan yang mulai menjalankan aktivitas baru di luar ruang lingkup kegiatan usaha sebelumnya perlu mengevaluasi legalitas yang dimiliki.

Penyesuaian tersebut penting agar kegiatan usaha yang dijalankan memiliki dasar administrasi dan perizinan yang sesuai.

Apakah KBLI di NIB yang Sudah Terbit Bisa Diganti?

Ya, KBLI dalam NIB yang sudah diterbitkan dapat diubah melalui sistem OSS. Namun, prosedurnya bergantung pada jenis perubahan yang dilakukan, yaitu:

• Mengganti KBLI: Menyesuaikan kode kegiatan usaha yang sudah terdaftar
• Menambah KBLI: Menambahkan bidang usaha baru ke dalam perizinan
• Menghapus KBLI: Menghapus kegiatan usaha yang tidak lagi dijalankan
• Konversi KBLI: Menyesuaikan kode lama dengan klasifikasi KBLI terbaru

Jika perubahan hanya berupa penyesuaian kode tanpa mengubah kegiatan usaha, perusahaan belum tentu perlu memperbarui akta.

Cara Ganti KBLI di OSS

Perubahan KBLI setelah NIB terbit dapat dilakukan melalui sistem OSS. Berikut tahapan umum yang perlu dilakukan perusahaan:

1. Siapkan dokumen perusahaan seperti NIB, akta pendirian, akta perubahan terakhir, serta kode KBLI baru
2. Login ke OSS melalui oss.go.id
3. Periksa data perizinan dan identifikasi KBLI yang akan diganti, ditambahkan, atau disesuaikan
4. Pilih menu perubahan data usaha sesuai
5. Masukkan atau sesuaikan KBLI
6. Periksa persyaratan perizinan sesuai tingkat risiko dan karakteristik 
7. Simpan perubahan dan periksa kembali kesesuaian data KBLI

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengubah KBLI melalui OSS

Perubahan KBLI di OSS bergantung pada status perizinan usaha. Berikut mekanisme yang perlu diperhatikan:

• Sertifikat Standar belum terverifikasi atau Izin belum terbit dapat diproses melalui menu Pembatalan (Permohonan)
• Sertifikat Standar sudah terverifikasi atau Izin sudah terbit dapat diproses melalui menu Pencabutan (Non Likuidasi)
• Penghapusan KBLI dapat dilakukan melalui menu Pencabutan

Syarat dan Dokumen untuk Mengganti KBLI Perusahaan

Persyaratan dapat berbeda bergantung pada jenis badan usaha, status perizinan, dan apakah perubahan tersebut memengaruhi Anggaran Dasar.

Berikut dokumen yang umumnya perlu dipersiapkan:

• NIB
• Akta pendirian
• Akta perubahan terakhir
• SK AHU
• Data KBLI lama dan baru
• Persetujuan pemegang saham

Apakah Ganti KBLI Harus Mengubah Akta Perusahaan?

Tidak semua perubahan KBLI mengharuskan perusahaan membuat akta perubahan.

Kebutuhan perubahan bergantung pada apakah yang berubah hanya kode KBLI atau juga ruang lingkup usaha dalam Anggaran Dasar. Misalnya, PT perdagangan ingin menambah kegiatan produksi barang.

Hal ini penting karena KBLI yang tercantum dalam NIB perlu selaras dengan kegiatan usaha yang menjadi dasar pendirian dan operasional perusahaan.

Bagi PT, perubahan tersebut perlu dituangkan dalam akta notaris dan diproses melalui AHU. 

Tahapannya meliputi:

• Memeriksa kesesuaian kegiatan usaha dengan Anggaran Dasar
• Menentukan KBLI yang sesuai
• Mengadakan RUPS jika diperlukan
• Membuat akta perubahan melalui notaris
• Mengajukan persetujuan Menteri melalui AHU
• Memperbarui data perizinan melalui OSS

Kondisi yang Tidak Selalu Membutuhkan Perubahan Akta

Sebaliknya, perusahaan tidak selalu perlu mengubah akta apabila perubahan hanya berupa penyesuaian kode numerik berdasarkan konversi KBLI terbaru dan tidak mengubah substansi kegiatan usaha.

Contohnya, kode KBLI 2020 dipetakan ke kode baru dalam KBLI 2025, tetapi ruang lingkup aktivitas bisnis perusahaan tetap sama.

Dalam kondisi tersebut, penyesuaian dapat dilakukan secara otomatis melalui sistem AHU dan OSS berdasarkan tabel konversi, tanpa memerlukan perubahan Anggaran Dasar.

Butuh Mengubah KBLI Sekaligus Menyesuaikan Akta Perusahaan?

Jika penambahan KBLI mengubah maksud dan tujuan dalam Anggaran Dasar, perusahaan perlu menyesuaikan akta melalui notaris dan AHU.

Associe menyediakan Jasa Perubahan Akta Perusahaan untuk membantu proses perubahan legalitas agar dokumen perusahaan selaras dengan bidang usaha baru dan siap digunakan untuk penyesuaian perizinan di OSS.

Biaya dan durasi bergantung pada jenis perubahan serta kebutuhan penyesuaian akta perusahaan.

Paket Standard Jasa Perubahan Akta Associe mulai dari Rp4,5 juta, termasuk konsultasi KBLI, pengurusan akta, serta pembaruan data terkait.

Estimasi pengerjaan sekitar 5-10 hari kerja setelah dokumen lengkap, dengan estimasi Paket Standard 5-7 hari kerja.

Durasi dapat menyesuaikan kompleksitas perubahan dan proses administrasi.

Kenali Perbedaan KBLI 2020 dan KBLI 2025

KBLI 2025 merupakan pembaruan klasifikasi kegiatan usaha di Indonesia yang menggantikan KBLI 2020.

Pembaruan ini ditetapkan melalui Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia.

Pembaruan dilakukan untuk menyesuaikan klasifikasi kegiatan ekonomi dengan perkembangan dan perubahan aktivitas usaha.

Dengan adanya KBLI 2025, sejumlah kode dan pengelompokan kegiatan usaha mengalami penyesuaian.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan perusahaan antara lain:

• Perubahan kode: terdapat kode KBLI 2020 yang tetap digunakan maupun berubah menjadi kode baru
• Pemecahan klasifikasi: satu kode lama dapat dipecah menjadi beberapa kode baru yang lebih spesifik
• Penggabungan klasifikasi: beberapa kode lama dapat digabung menjadi satu kode baru
• Penyesuaian deskripsi: terdapat perubahan uraian atau ruang lingkup kegiatan usaha
• Pengelompokan ulang: beberapa kegiatan usaha mengalami penataan kembali dalam klasifikasi terbaru

Apakah Perusahaan Wajib Mengganti KBLI 2020 ke KBLI 2025?

Tidak semua perusahaan harus mengurus perubahan KBLI secara mandiri.

BPS menjelaskan bahwa perizinan berusaha yang telah terbit sebelum implementasi KBLI 2025 tetap berlaku.

Jika hanya terjadi penyesuaian kode tanpa perubahan kegiatan usaha, konversi dilakukan otomatis melalui AHU dan OSS.

Namun, jika mengubah ruang lingkup usaha, perusahaan perlu menyesuaikan dokumen melalui notaris, AHU, dan OSS.

Dengan demikian, perubahan akta tidak diperlukan untuk konversi kode semata, tetapi diperlukan jika terdapat perubahan substansi Anggaran Dasar.

Risiko Jika KBLI Tidak Sesuai dengan Kegiatan Usaha

Ketidaksesuaian KBLI dengan aktivitas bisnis dapat menimbulkan beberapa kendala, antara lain:

• Hambatan dalam mengurus perizinan lanjutan
• Ketidaksesuaian kegiatan usaha dengan Anggaran Dasar
• Kendala saat mengembangkan atau menambah bidang usaha
• Hambatan verifikasi dokumen dalam kerja sama bisnis

Kesimpulan

Cara ganti KBLI perusahaan melalui OSS perlu disesuaikan dengan jenis perubahan dan status perizinan berusaha yang dimiliki.

Perusahaan dapat mengganti, menambahkan, atau menghapus KBLI sesuai mekanisme yang berlaku, tetapi perlu memastikan kode yang dipilih sesuai dengan kegiatan usaha sebenarnya.

Perubahan KBLI tidak selalu membutuhkan perubahan akta, konversi kode tanpa perubahan kegiatan usaha dapat disesuaikan melalui OSS dan AHU.

Namun untuk perubahan ruang lingkup usaha mungkin memerlukan penyesuaian Anggaran Dasar melalui notaris.

FAQ Seputar Cara Ganti KBLI

Apakah KBLI di NIB yang sudah terbit bisa diganti?

Bisa. KBLI yang sudah tercantum dalam NIB dapat disesuaikan melalui mekanisme perubahan perizinan di OSS. 

Apakah mengganti KBLI harus mengubah akta perusahaan?

Tidak selalu. Jika perubahan hanya berupa penyesuaian kode klasifikasi tanpa mengubah substansi kegiatan usaha, perusahaan tidak otomatis perlu mengubah akta.

Apa saja syarat untuk mengganti KBLI perusahaan?

Dokumen yang umumnya perlu disiapkan meliputi NIB, akta pendirian, akta perubahan terakhir jika ada, dan informasi KBLI lama dan baru.

Apakah KBLI 2020 masih berlaku setelah KBLI 2025 diterapkan?

Perizinan berusaha yang telah terbit sebelum implementasi KBLI 2025 tetap berlaku. Jika hanya terdapat perubahan kode berdasarkan tabel konversi tanpa perubahan substansi usaha, penyesuaian dilakukan secara otomatis melalui sistem AHU dan OSS.

Berapa lama proses perubahan KBLI perusahaan?

Durasi perubahan KBLI bergantung pada jenis perubahan, kelengkapan dokumen, dan proses administrasi yang diperlukan.

Jika membutuhkan perubahan akta, perusahaan juga perlu memperhitungkan proses notaris dan AHU sebelum menyelesaikan penyesuaian perizinan melalui OSS.

Anda dapat konsultasi dengan tim kami terkait perubahan akta perusahaan. Hubungi Sekarang.

Baca Juga:

Cara, Biaya, dan Syarat Perubahan Akta Perusahaan

Cek KBLI 2025 Gratis & Cari Kode KBLI OSS Terbaru

Referensi:

OSS RBA – Sistem Perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik. OSS RBA. https://oss.go.id/id/kbli/konversi/panduan

BPS Rilis Tabel Konversi Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 2020-2025  – Berita dan Siaran Pers. Badan Pusat Statistik Indonesia. https://www.bps.go.id/id/news/2026/04/27/897/bps-rilis-tabel-konversi-klasifikasi-baku-lapangan-usaha-indonesia-kbli-2020-2025-.html