5 Keunggulan Sewa Ruang Meeting Terdekat
Sewa ruang meeting terdekat menjadi pilihan yang tepat untuk agenda meeting, baik meeting perusahaan, komunitas maupun untuk keperluan lainnya.Para pelaku usaha dan startup yang sudah memiliki kantor juga bisa memilih sewa ruang meeting terdekat jika ingin perubahan suasana selain di kantor. Perubahan ruang meeting bisa memberikan efek refreshing untuk team.
Sewa ruang meeting terdekat juga menjadi solusi praktis bagi startup atau perusahaan yang belum memiliki ruang meeting dengan fasilitas lengkap. Keberadaan ruang meeting ini dilengkapi dengan banyak fasilitas pendukung untuk kelancaran pertemuan para penggunanya. Ada beberapa keunggulan yang paling menarik dan penting saat menyewa ruang meeting, yaitu:
1.Bisa disewa saat weekend.
2.Fasilitas ruang meeting yang lengkap.
3.Mempermudah koordinasi dengan tim.
4.Terdapat ruang istirahat.
5.Bisa pesan menu makanan.
6.Tempat diskusi yang nyaman.
7.Tempat untuk lebih meningkatkan produktivitas kerja.
Alasan Memilih Sewa Ruang Meeting
Koordinasi yang baik semua pihak yang terlibat dalam perusahaan menjadi bagian penting sukses dan berkembangnya suatu bisnis. Saat harus melakukan koordinasi kerja, berdiskusi dan kepentingan lainnya, maka dibutuhkan ruang meeting yang kondusif dan mendukung kebutuhan meeting seperti presentasi, konsumsi, ruangan yang nyaman, dan lainnya. Apa sajakah yang melatarbelakangi kenapa sewa ruang meeting terdekat menjadi pilihan yang tepat?
1.Lokasi Strategis
Ruang meeting tersedia di berbagai lokasi yang strategis yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan.Berbagai pilihan lokasi ruang meeting memberikan kemudahan pada semua pekerja yang akan terlibat meeting. Perusahaan bisa memilih untuk sewa ruang meeting di lokasi yang sesuai, apakah akan sewa ruang meeting terdekat dari kantor, atau memilih untuk sewa ruang meeting yang mudah dijangkau transportasi publik.
Saat harus mengadakan pertemuan dan butuh tempat yang bisa diakses semua orang. Maka ruang meeting dengan lokasi yang strategis ini juga menjadi solusi praktis, dimana setiap orang mampu menemukan lokasi sewa ruang meeting tersebut dengan mudah.
2.Menghemat Budget
Biasanya sebuah perusahaan harus melakukan koordinasi dengan tepat dan efektif. Sementara itu, fasilitas ruang di kantor belum mencukupi, maka dibutuhkan ruang meeting sebagai solusi dalam berkoordinasi secara langsung. Membangun ruang meeting sendiri tidak bisa dilakukan dengan cepat, bahkan piranti yang disiapkan cukup banyak, dari proyektor, microphone, papan tulis, juga penunjang meeting yang nyaman lainnya.
Memilih untuk sewa ruang meeting terdekat akan menghemat waktu dan budget. Perusahaan hanya perlu mengeluarkan budget saat akan membutuhkan sewa ruang meeting terdekat, tidak perlu mengeluarkan biaya pemeliharaan, biaya renovasi, maupun biaya pembelian.
3. Fasilitas Lengkap dan Nyaman
Fasilitas dalam ruang meeting sangat penting dan harus tersedia untuk menunjang berlangsungnya meeting. Jika perusahaan memilih sewa ruang meeting terdekat dengan fasilitas lengkap, perusahaan bisa menikmati semua fasilitas yang tersedia di dalam ruang meeting.
Ruang meeting didesain khusus untuk semua penggunanya dengan dilengkapi fasilitas yang lengkap. Perangkat elektronik pendukung ketika akan rapat, akses jaringan internet yang lancar, kursi yang nyaman, ruangan sejuk dengan ventilasi yang bagus, dan fasilitas lain sesuai dengan pilihan yang disediakan oleh sewa ruang meeting.
4.Memilih Tempat Sesuai Kebutuhan
Sewa ruang meeting memungkinkan perusahaan untuk memilih sesuai dengan kebutuhan dan budget. Berapakah kapasitas tempat yang dibutuhkan, apa saja fasilitas penunjang yang dibutuhkan? Dengan menyewa ruang meeting yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan, perusahaan akan lebih menghemat budget.
5.Bisa Diakses Kapan Saja
Beberapa pilihan sewa ruang meeting memungkinkan untuk menyelenggarakan meeting lintas tempat, dimana ada yang hadir secara online, ada pula yang hadir di tempat ruang meeting tersebut. Tentu dengan fasilitas ini, rekan bisnis atau pihak terkait yang terkendala tempat dan tidak bisa hadir meeting offline tetap bisa berdiskusi dengan interaktif.
Tips Memilih Ruang Meeting
Sebelum memilih sewa ruang meeting terdekat, perusahaan perlu mempertimbangkan beberapa tips saat akan memilih sewa ruang meeting. Pasalnya ruang meeting ini harus disesuaikan dengan banyak pertimbangan dan kebutuhan. Apa saja tips untuk memilih sewa ruang meeting terdekat?
1. Sesuaikan Kapasitas Ruang Dengan Kebutuhan
Kapasitas ruang sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan. Ruang yang terlalu besar tentu tidak efektif untuk meeting dengan kelompok kecil. Jika ingin melakukan pertemuan dalam tim kecil, ruangan berkapasitas 5 sampai 10 orang bisa menjadi pilihan. Bisa juga dengan melihat kondisi ruangnya, apakah sudah sesuai dengan yang dibutuhkan saat meeting nanti.
Dengan memperhatikan sesuai kebutuhan, maka bisa menghemat budget digunakan untuk sewa meeting. Pasalnya setiap ruang yang ada untuk meeting tersedia dengan berbagai macam tipe. Pastikan memilih ruang sewa meeting ini sudah menyesuaikan kapasitas dan fasilitas yang dibutuhkan tersebut.
2. Kelancaran Jaringan WiFi di Ruang Meeting
WiFi menjadi komponen penting setiap pelaku bisnis, pasalnya saat ini semua yang diakses serba online. Oleh karena itu ketika ingin sewa ruang meeting terdekat bisa dengan mempertimbangkan jaringan WiFi. Sebelum sewa, cek terlebih dahulu jaringan WiFi yang ada di ruang meeting.
Kelancaran akan jaringan WiFi sudah menjadi bagian yang penting pada saat melakukan koordinasi. Apalagi jika dalam meeting tersebut ada beberapa anggotanya yang tidak bisa hadir secara langsung, keberadaan akses Wi-Fi bisa meungkinkan untuk mengikuti meeting secara virtual.
3. Suasana Nyaman dan Pencahayaan Bagus
Suasana di dalam ruangan meeting sangat mempengaruhi kondisi orang yang sedang meeting. Desain ruangan hingga ornamen yang ada di dalamnya sangat berpengaruh dalam kenyamanan dan ketidaknyamanannya.
Selain suasana yang nyaman, perhatikan pula ruangan dengan pencahayaan yang bagus. Saat melakukan koordinasi di siang hari, pencahayaan yang bagus di suatu ruang maka tidak perlu dibutuhkan lampu ruangan. Ketika melakukan meeting di malam hari, sebaiknya kita mengecek pencahayaan ruang meeting agar lebih terang dan suasana tetap nyaman saat meeting berlangsung.
Associe menyediakan sewa ruang meeting terdekat dengan berbagai pilihan kapasitas dan fasilitas. Menyewa ruang meeting melalui Associe.id memungkinkan untuk mendapatkan informasi sedetail mungkin sebelum menyewa. Tidak hanya ruang meeting, Associe.id juga menyediakan hot desk, coworking dan conference room.
