Ringkasan Artikel: Struktur dan Skala Upah
Struktur dan Skala Upah menjadi pedoman resmi pengupahan di perusahaan, memastikan transparansi dan keadilan dalam pemberian gaji kepada karyawan.
- Disusun berdasarkan jabatan, masa kerja, kompetensi, pendidikan, dan kinerja.
- Memuat grade, rentang gaji, serta kriteria penilaian.
- Wajib diberitahukan kepada seluruh karyawan.
- Ketidakpatuhan dapat berujung sanksi administratif.
Apa Itu Struktur dan Skala Upah?
Struktur dan skala upah adalah susunan tingkat gaji dari level terendah hingga tertinggi yang menggambarkan posisi jabatan, golongan, serta rentang nilai upah dalam perusahaan.
Berbeda dengan upah minimum yang ditetapkan pemerintah setiap tahun, struktur pengupahan bersifat internal perusahaan.
Perusahaan wajib menetapkan skala dan struktur upah agar terhindar dari sanksi pemerintah seperti peringatan hingga penghentian kegiatan usaha.
Ini disesuaikan dengan kondisi bisnis, kompetensi pekerja, serta kinerja. Upah minimum menjadi batas terendah yang tidak boleh dilanggar dalam penyusunan sistem ini.
Penyusunan dokumen juga dikaitkan dengan PP 49 Tahun 2025 tentang Pengupahan yang menekankan transparansi dan kepatuhan.
Tujuan dan Manfaat Struktur dan Skala Upah
Sistem pengupahan ini dibuat untuk memberikan kepastian dan keadilan bagi semua pihak dengan manfaat berikut.
- Mengurangi kesenjangan upah yang tidak wajar
- Menjadi acuan dalam promosi, mutasi, dan penyesuaian gaji
- Mempermudah perencanaan anggaran remunerasi
- Meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan
- Mendukung kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan
Dasar Penetapan Struktur Pengupahan
Jabatan
Penentuan gaji sangat dipengaruhi oleh peran dan tanggung jawab dalam organisasi. Setiap jabatan dianalisis berdasarkan kompleksitas pekerjaan dan dampaknya pada bisnis.
Jabatan dengan risiko dan tanggung jawab tinggi tentu berada pada grade lebih tinggi. Penilaian ini membantu menghindari penetapan gaji yang subjektif.
Masa Kerja
Lama bekerja menunjukkan tingkat pengalaman dan loyalitas karyawan. Semakin panjang masa kerja, biasanya semakin besar kontribusi yang diberikan.
Faktor ini sering digunakan sebagai dasar kenaikan gaji berkala. Dengan begitu, karyawan merasa dihargai atas dedikasinya.
Kompetensi
Kompetensi mencakup kemampuan teknis dan soft skill yang relevan dengan pekerjaan. Perusahaan perlu memetakan keahlian inti setiap jabatan.
Karyawan dengan keahlian langka atau spesifik layak memperoleh rentang gaji lebih tinggi. Hal ini mendorong peningkatan kualitas sumber daya manusia.
Pendidikan
Latar belakang pendidikan sering menjadi indikator kesiapan seseorang dalam menjalankan peran tertentu.
Posisi yang menuntut keahlian khusus biasanya mensyaratkan pendidikan formal tertentu. Faktor ini membantu perusahaan menetapkan standar masuk untuk setiap jabatan.
Kinerja
Penilaian kinerja memastikan bahwa gaji tidak hanya bergantung pada jabatan. Evaluasi berkala menjadi dasar pemberian kenaikan atau bonus.
Dengan sistem ini, karyawan terpacu untuk mempertahankan produktivitas. Kinerja yang konsisten dapat membuka peluang naik grade.
Komponen dalam Struktur dan Skala Upah
Golongan / Grade
Grade mengelompokkan jabatan dengan karakteristik dan beban kerja yang sejenis. Setiap golongan memiliki deskripsi tanggung jawab yang jelas.
Pengelompokan ini memudahkan manajemen saat melakukan penyesuaian gaji. Grade juga membantu karyawan memahami jalur kariernya.
Rentang Gaji Minimum – Maksimum
Setiap grade memiliki batas bawah dan batas atas gaji. Rentang ini memberi ruang bagi perusahaan untuk menilai masa kerja, kompetensi, serta kinerja individu.
Dengan sistem rentang, kenaikan gaji dapat dilakukan tanpa harus memindahkan jabatan. Hal ini membuat pengupahan lebih fleksibel dan adil.
Kriteria Penilaian
Kriteria berfungsi sebagai alat ukur penempatan karyawan pada rentang tertentu. Penilaian dilakukan secara berkala dan terdokumentasi.
Perusahaan dapat menggunakan form evaluasi atau aplikasi HR. Kriteria yang jelas mencegah keputusan sepihak dalam penggajian.
Contoh Format Struktur dan Skala Upah Perusahaan
Berikut ilustrasi contoh struktur dan skala upah perusahaan yang sederhana.
Penjelasan kolom:
- Grade menunjukkan pengelompokan jabatan
- Jabatan menjelaskan posisi kerja dalam organisasi
- Upah minimum menjadi batas bawah sesuai ketentuan
- Upah maksimum adalah batas tertinggi dalam satu grade
Metode Penyusunan Struktur Skala Upah
Metode Ranking
Semua jabatan diurutkan dari yang paling sederhana hingga paling kompleks. Penilaian dilakukan berdasarkan tanggung jawab dan risiko kerja.
Cara ini cocok untuk perusahaan kecil dengan jumlah jabatan terbatas. Kekurangannya, metode ini relatif subjektif.
Metode Klasifikasi
Jabatan dikelompokkan dalam kelas tertentu dengan karakteristik serupa. Setiap kelas memiliki standar gaji yang sama.
Pendekatan ini memudahkan pengelolaan data karyawan. Perusahaan menengah sering menggunakan metode ini.
Metode Poin Faktor
Setiap jabatan diberi skor berdasarkan faktor seperti keterampilan, tanggung jawab, dan dampak kerja. Total poin menentukan posisi jabatan pada grade tertentu. Metode ini lebih objektif dan mudah dipertanggungjawabkan.
Risiko Jika Tidak Menerapkan Struktur Pengupahan
Perusahaan yang tidak menyusun dan memberitahukan struktur pengupahan berpotensi melanggar ketentuan ketenagakerjaan (PP 49/2025).
Dapat dikenai sanksi administratif sesuai Permenaker 1/2017 dan 20/2016, seperti teguran tertulis, pembatasan kegiatan usaha, penghentian sementara alat produksi, atau pembekuan seluruh kegiatan usaha.
FAQ Tentang “Struktur Dan Skala Upah”
Apa manfaat utama struktur dan skala upah bagi karyawan?
Memberi kejelasan tentang peluang kenaikan gaji dan jenjang karier di perusahaan.
Apakah dokumen ini wajib diumumkan kepada seluruh karyawan?
Ya, perusahaan wajib memberitahukannya sebagai bentuk transparansi.
Apakah upah minimum harus selalu menjadi batas terendah?
Benar, upah terendah dalam sistem ini tidak boleh lebih rendah dari ketentuan pemerintah.
Kapan struktur pengupahan perlu diperbarui?
Disarankan dilakukan saat terjadi perubahan organisasi atau regulasi.
Apakah perusahaan kecil juga wajib menyusunnya?
Kewajiban ini berlaku untuk semua skala usaha yang mempekerjakan pekerja.
Baca Juga:
