Pahami Tunjangan Karyawan: Definisi, Jenis, dan Rumusnya

Dasar Hukum dari Tunjangan

Pemberian tunjangan karyawan diatur oleh undang-undang dan peraturan yang berlaku di Indonesia. Beberapa aturan atau dasar hukum yang mengatur tunjangan karyawan adalah sebagai berikut:

• Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, yang mengatur tentang hak dan kewajiban pekerja dan pengusaha, termasuk tentang pengupahan dan tunjangan.
• Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan, yang mengatur tentang penetapan upah minimum, komponen upah, dan struktur dan skala upah, termasuk tentang tunjangan.
• Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 15 Tahun 2018 tentang Tunjangan Hari Raya Keagamaan bagi Pekerja/Buruh di Perusahaan, yang mengatur tentang pemberian tunjangan hari raya keagamaan bagi pekerja atau buruh di perusahaan.
• Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Tunjangan Kesejahteraan bagi Pekerja/Buruh di Perusahaan, yang mengatur tentang pemberian tunjangan kesejahteraan bagi pekerja atau buruh di perusahaan.

Tujuan Pemberian Tunjangan

Pemberian tunjangan memiliki beberapa tujuan, antara lain:

• Menarik dan mempertahankan karyawan yang berkualitas dan berkompeten di perusahaan.
• Meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan melalui pemberian insentif dan penghargaan.
• Meningkatkan loyalitas dan komitmen karyawan terhadap perusahaan dan visi misinya.
• Meningkatkan kesejahteraan dan kepuasan karyawan, baik secara finansial maupun non-finansial.
• Memenuhi kewajiban perusahaan sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku.

Perbedaan Tunjangan dengan Gaji dan Insentif

Tunjangan karyawan berbeda dengan gaji dan insentif. Gaji adalah jumlah uang yang diterima oleh karyawan sebagai imbalan atas pekerjaan yang dilakukan. Gaji biasanya ditentukan berdasarkan jabatan, pendidikan, pengalaman, dan keterampilan karyawan. Gaji merupakan komponen utama dalam penggajian karyawan. Insentif adalah pemberian uang atau barang tambahan selain gaji dan tunjangan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bentuk penghargaan atas pencapaian target atau kinerja yang melebihi standar. Insentif biasanya ditentukan berdasarkan kriteria, indikator, dan ukuran yang telah disepakati antara perusahaan dan karyawan. Insentif merupakan komponen tambahan dalam penggajian karyawan.

Baca Juga: Insentif Adalah Cara Meningkatkan Kinerja dan Loyalitas Karyawan

Jenis Tunjangan Karyawan

Tunjangan karyawan dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, antara lain:

• Tunjangan Tetap

Tunjangan yang diberikan secara rutin setiap bulan, seperti tunjangan transportasi, tunjangan makan, tunjangan kesehatan, tunjangan keluarga, dan sebagainya. Tunjangan tetap biasanya ditentukan berdasarkan kebijakan perusahaan, kesepakatan antara perusahaan dan karyawan, atau peraturan pemerintah. Tunjangan tetap merupakan komponen wajib dalam penggajian karyawan.

• Tunjangan Tidak Tetap

Tunjangan yang diberikan sesuai dengan kondisi tertentu, seperti tunjangan lembur, tunjangan cuti, tunjangan hari raya, dan sebagainya. Tunjangan tidak tetap biasanya ditentukan berdasarkan ketentuan perusahaan, kesepakatan antara perusahaan dan karyawan, atau peraturan pemerintah. Tunjangan tidak tetap merupakan komponen opsional dalam penggajian karyawan.

• Tunjangan Khusus

Tunjangan yang diberikan berdasarkan kebijakan perusahaan, seperti tunjangan prestasi, tunjangan loyalitas, tunjangan pensiun, dan sebagainya. Tunjangan khusus biasanya ditentukan berdasarkan kriteria, indikator, dan ukuran yang telah disepakati antara perusahaan dan karyawan. Tunjangan khusus merupakan komponen tambahan dalam penggajian karyawan.

Merumuskan Tunjangan

Merumuskan tunjangan adalah proses menentukan jenis, besaran, dan syarat pemberian tunjangan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan. Merumuskan tunjangan perlu dilakukan dengan hati-hati dan profesional, karena tunjangan karyawan berpengaruh terhadap kesejahteraan, kepuasan, dan motivasi karyawan, serta kinerja dan produktivitas perusahaan. Merumuskan tunjangan juga perlu memperhatikan aspek hukum, pajak, dan administrasi yang terkait.

Merumuskan tunjangan karyawan bukanlah hal yang mudah dan sederhana. Perusahaan perlu melakukan analisis dan evaluasi yang mendalam tentang kebutuhan dan harapan karyawan, kondisi dan tujuan perusahaan, serta perbandingan dengan perusahaan sejenis atau pesaing. Perusahaan juga perlu melakukan konsultasi dan negosiasi dengan karyawan atau perwakilan mereka, serta mengkomunikasikan dan mengimplementasikan kebijakan tunjangan karyawan dengan baik dan benar.

Untuk membantu perusahaan dalam merumuskan tunjangan karyawan, perusahaan dapat memanfaatkan jasa HR Consultant. HR Consultant adalah pihak yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam bidang sumber daya manusia, termasuk dalam hal penggajian dan tunjangan karyawan. HR Consultant dapat membantu perusahaan dalam melakukan analisis, evaluasi, konsultasi, negosiasi, komunikasi, dan implementasi tunjangan karyawan dengan profesional dan efektif. HR Consultant juga dapat memberikan saran dan solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan, serta mengikuti perkembangan dan perubahan yang terjadi di dunia kerja.

Kesimpulan

Tunjangan karyawan adalah pemberian uang atau barang tambahan selain gaji pokok yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bentuk penghargaan atau motivasi atas kinerja atau loyalitas mereka. Tunjangan karyawan memiliki beberapa tujuan, antara lain menarik dan mempertahankan karyawan yang berkualitas dan berkompeten, meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan, meningkatkan loyalitas dan kommitmen karyawan terhadap perusahaan dan visi misinya, serta memenuhi kewajiban perusahaan sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku. Tunjangan karyawan dapat dibedakan menjadi tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, dan tunjangan khusus, yang masing-masing memiliki karakteristik dan contohnya sendiri. Merumuskan tunjangan karyawan adalah proses yang membutuhkan analisis, evaluasi, konsultasi, negosiasi, komunikasi, dan implementasi yang profesional dan efektif, yang dapat dibantu oleh HR Consultant. Dengan demikian, tunjangan karyawan merupakan komponen penting dalam penggajian karyawan yang perlu diperhatikan dan dikelola dengan baik oleh perusahaan.