Ringkasan Artikel: Cara Daftar BPJS Ketenagakerjaan Perusahaan
Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan untuk perusahaan merupakan kewajiban yang diatur dalam UU No. 24 Tahun 2011 sebagai bentuk perlindungan bagi pekerja.
- Perusahaan wajib menyiapkan dokumen legalitas usaha serta data karyawan.
- Proses pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui sistem SIPP.
- Iuran pertama harus dibayarkan agar kepesertaan perusahaan dan karyawan resmi aktif.
Mengapa Perusahaan Wajib Daftar BPJS Ketenagakerjaan?
Kewajiban perusahaan mendaftarkan seluruh tenaga kerjanya ke BPJS Ketenagakerjaan berakar dari amanat Undang-Undang No. 24 Tahun 2011.
Regulasi tersebut mengatur bahwa setiap pemberi kerja wajib memberikan jaminan sosial sebagai bentuk perlindungan dari risiko kerja.
Kepesertaan BPJS juga menjadi bagian dari kelengkapan legalitas saat perusahaan mengikuti tender, kerja sama, maupun audit.
Banyak perusahaan mensyaratkan bukti kepesertaan aktif bagi seluruh karyawan sebagai indikator kepatuhan.
Kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ini juga dapat mencegah sanksi administratif.
Manfaat Bagi Perusahaan dan Karyawan
Perlindungan BPJS membawa keuntungan bagi dua pihak: pemberi kerja dan pekerja.
Manfaat bagi perusahaan:
- Membantu mengurangi risiko tanggung jawab finansial apabila terjadi kecelakaan kerja.
- Meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata mitra dan klien.
- Memperkuat struktur legalitas saat mengikuti audit atau tender.
Manfaat bagi karyawan:
- Mendapat perlindungan finansial jika mengalami kecelakaan kerja.
- Jaminan untuk masa tua melalui program JHT dan JP.
- Rasa aman yang meningkatkan produktivitas kerja.
Persyaratan Daftar BPJS Ketenagakerjaan untuk Perusahaan
Dokumen Perusahaan yang Harus Disiapkan
Berikut kelengkapan dokumen dasar yang wajib disiapkan:
- Nomor Induk Berusaha (NIB)
- NPWP perusahaan
- Akta pendirian dan SK Kemenkumham
- KTP penanggung jawab atau direktur
- Surat domisili (jika diperlukan)
Dokumen Data Karyawan
Bagian ini berisi data yang dibutuhkan untuk aktivasi program.
- Nama lengkap dan NIK
- Tanggal lahir
- Jabatan
- Gaji atau upah bulanan
- Status kepegawaian
Ketentuan Legalitas yang Harus Dipenuhi
Sebelum mendaftar, pastikan perusahaan telah memenuhi ketentuan berikut:
- Memiliki NIB aktif sebagai dasar legalitas usaha
- Seluruh dokumen identitas dapat diverifikasi
- Struktur upah karyawan ditetapkan secara formal
- Data yang diunggah sesuai dokumen fisik
Cara Daftar BPJS Ketenagakerjaan Perusahaan Secara Online
Pendaftaran Melalui Situs Resmi BPJS Ketenagakerjaan
Tahapan awal dilakukan melalui layanan online resmi BPJS Ketenagakerjaan di sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id.
- Mengisi informasi perusahaan
- Mengunggah dokumen legalitas
- Memasukkan data seluruh karyawan
- Mengirim formulir untuk verifikasi
- Menunggu persetujuan akun badan usaha
Mendapatkan Virtual Account Pembayaran
Setelah pendaftaran disetujui, sistem akan membuat nomor Virtual Account untuk pembayaran iuran pertama. Besaran iuran bergantung pada jenis program yang diikuti dan upah masing-masing karyawan. Setelah dibayarkan, status kepesertaan akan aktif.
Cetak Kartu dan Kelola Data Melalui SIPP Online
Platform SIPP juga digunakan untuk pengelolaan data peserta.
- Mencetak kartu digital
- Mengubah data karyawan
- Menambah peserta baru
- Melihat dan mengunduh tagihan bulanan
Cara Daftar BPJS Ketenagakerjaan Perusahaan Secara Offline (Jika Dibutuhkan)
Proses offline biasanya dilakukan apabila terjadi kendala dalam pendaftaran online atau perusahaan memerlukan verifikasi fisik.
Perwakilan perusahaan cukup membawa berkas legalitas seperti NIB, akta pendirian, dan data karyawan ke kantor BPJS terdekat.
Petugas kemudian akan membantu pengecekan data sebelum mendaftarkan perusahaan secara manual.
Setelah proses ini selesai, perusahaan tetap akan menggunakan akun SIPP untuk pengelolaan data selanjutnya.
Pengelolaan Data Karyawan Setelah Terdaftar BPJS Ketenagakerjaan
Setelah kepesertaan aktif, perusahaan wajib memastikan seluruh data karyawan selalu diperbarui.
Perubahan gaji, pergantian jabatan, atau penambahan karyawan baru harus diinput melalui SIPP agar iuran sesuai dengan kondisi terkini.
Pengelolaan yang rapi membantu menjaga keakuratan tagihan dan mempermudah proses klaim apabila dibutuhkan.
FAQ Tentang “Cara Daftar BPJS Ketenagakerjaan Perusahaan”
Apa langkah awal untuk mendaftar BPJS Ketenagakerjaan perusahaan?
Anda perlu menyiapkan dokumen legalitas seperti NIB, NPWP, dan akta pendirian sebelum mengakses SIPP Online.
Apakah perusahaan wajib mendaftarkan semua karyawan?
Ya, seluruh pekerja tetap maupun kontrak wajib didaftarkan sesuai aturan jaminan sosial.
Berapa lama proses verifikasi pendaftaran?
Biasanya 1–3 hari kerja, tergantung kelengkapan dokumen yang Anda unggah.
Apakah pendaftaran BPJS bisa dilakukan tanpa datang ke kantor?
Bisa, seluruh proses dapat dilakukan secara online kecuali ada kendala khusus.
Bagaimana jika data karyawan berubah setelah terdaftar?
Perusahaan dapat memperbarui data melalui SIPP kapan pun dibutuhkan.
Baca Juga:
