Prosedur Mengajukan HAKI di Indonesia Secara Online

November 4, 2025

Pengku. A

Bagikan Artikel

Ringkasan Artikel: Bagaimana Prosedur Mengajukan HAKI?

HAKI melindungi hasil karya, inovasi, dan merek dari peniruan. Berikut ringkasannya:

Pihak yang dapat mengajukan: individu, badan usaha, atau pemerintah.
Syarat utama: kebaruan (orisinalitas), itikad baik, dan kelengkapan dokumen.
Prosedur pendaftaran: dilakukan secara online melalui situs DJKI.
Tahapan pengajuan: registrasi akun, pengisian formulir, pembayaran kode billing, dan pemeriksaan data.
Biaya dan durasi: bervariasi, rata-rata memakan waktu 3 bulan 15 hari.
Sertifikat: diterbitkan secara digital dan sah secara hukum.

Sekilas Tentang HAKI dan Jenisnya

HAKI (Hak Kekayaan Intelektual) merupakan hak eksklusif yang diberikan oleh negara kepada individu atau badan atas hasil karya atau penemuan mereka.

Tujuannya untuk melindungi hasil kreativitas dan inovasi dari tindakan peniruan tanpa izin.

Jenis HAKI di Indonesia meliputi:

Hak Cipta
Merek Dagang
Paten
Desain Industri
Indikasi Geografis
Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST)
Rahasia Dagang

Siapa yang Wajib Mendaftarkan HAKI?

Pendaftaran HAKI tidak terbatas hanya untuk individu kreator, namun juga pihak lain yang memiliki karya/inovasi.

Berikut pihak yang dapat mengajukan:

Perorangan

Perorangan adalah individu yang secara sah memiliki karya atau temuan hasil kreativitasnya sendiri.

Contohnya, seorang penulis yang mendaftarkan hak cipta atas novelnya.

Badan Usaha

Badan usaha mencakup perusahaan, baik berbadan hukum (seperti PT atau CV) maupun tidak.

Misalnya, sebuah perusahaan kosmetik mendaftarkan merek dan desain kemasannya agar tidak ditiru kompetitor.

Pemerintahan

Pemerintahan, melalui dinas atau lembaga resmi, dapat mengajukan HAKI untuk melindungi produk khas daerah atau hasil inovasi.

Contohnya, pemerintah daerah mendaftarkan Indikasi Geografis untuk kopi Gayo atau tenun ikat Sumba agar diakui sebagai produk khas daerah tersebut.

Mengapa Penting Mendaftarkan HAKI?

Mendaftarkan HAKI memberi perlindungan hukum sekaligus nilai ekonomi terhadap karya Anda.

Dengan HAKI, Anda memiliki hak eksklusif yang melarang pihak lain menggunakan karya tanpa izin.

Banyak kasus di mana merek atau desain ditiru oleh kompetitor, dan tanpa perlindungan hukum, kreator sulit menuntut.

Syarat dan Dokumen yang Diperlukan

Sebelum memulai pendaftaran, pastikan seluruh syarat dan dokumen sudah lengkap.

Tiga prinsip penting dalam pengajuan HAKI meliput:i unsur kebaruan (orisinalitas), itikad baik, dan kelengkapan dokumen sejak awal.

Dokumen umum yang diperlukan mencakup:

Surat pernyataan hak
Surat pengalihan hak (jika ada)
Surat kuasa (jika diwakilkan)
Fotokopi KTP pemohon
Fotokopi akta pendirian badan hukum dan NPWP (untuk badan usaha)
Contoh karya, merek, atau desain yang akan didaftarkan

Bagaimana Prosedur Mengajukan HAKI?

Pendaftaran HAKI di Indonesia kini dapat dilakukan secara online melalui situs resmi DJKI. Prosesnya berbeda tergantung pada jenis HAKI yang ingin Anda ajukan.

Hak Cipta

Melindungi karya sastra, musik, desain, fotografi, dan karya digital lainnya.

Registrasi akun di https://paten.dgip.go.id/#/login
Pilih menu Pengajuan Pencatatan Digital
Isi formulir dan unggah karya
Pastikan semua data lengkap
Lakukan pembayaran kode billing substantif
Tunggu proses verifikasi dan terbitnya sertifikat

Hak Merek

Melindungi nama, logo, simbol, atau kombinasi unsur yang membedakan produk atau jasa.

Registrasi di https://merek.dgip.go.id
Isi formulir digital dan unggah logo atau merek
Verifikasi data dan lakukan pembayaran kode billing
Tunggu pemeriksaan administratif dan substantif

Hak Paten

Melindungi penemuan di bidang teknologi yang memiliki unsur kebaruan.

Buat akun di https://paten.dgip.go.id/#/login
Ajukan permohonan digital dan isi deskripsi penemuan
Bayar kode billing dan tunggu proses pemeriksaan

Desain Industri

Melindungi bentuk visual, motif, atau kombinasi warna pada produk.

Registrasi akun di DJKI
Isi formulir dan unggah gambar desain
Bayar biaya pendaftaran dan tunggu hasil pemeriksaan

Indikasi Geografis

Perlindungan terhadap produk khas daerah (misalnya kopi Gayo atau tenun ikat).

Diajukan oleh kelompok atau lembaga resmi
Unggah dokumen asal-usul dan karakteristik produk
Tunggu pemeriksaan substansi dan validasi lokasi

Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST)

Ajukan pendaftaran melalui laman DJKI
Unggah diagram tata letak sirkuit dan keterangan fungsi
Bayar biaya administrasi dan tunggu sertifikat

Rahasia Dagang

Tidak perlu registrasi formal, cukup menjaga informasi bisnis tetap rahasia melalui sistem manajemen internal.

Namun, pencatatan sukarela dapat dilakukan di DJKI sebagai penguatan bukti hukum.

Masa Berlaku, Estimasi Biaya dan Durasi Proses Pengajuan HAKI

Proses pengajuan HAKI rata-rata memakan waktu sekitar 3 bulan 15 hari, tergantung pada kelengkapan berkas dan antrian pemeriksaan.

Masa berlaku setiap jenis HAKI berbeda-beda.

Hak Cipta: berlaku seumur hidup pencipta dan 70 tahun setelah meninggal dunia.
Hak Merek: berlaku selama 10 tahun dan dapat diperpanjang.
Paten: 20 tahun sejak tanggal penerimaan.
Desain Industri: berlaku selama 10 tahun.

Biaya pendaftaran bervariasi tergantung jenisnya.